Quy trình tuyển dụng nhân sự tài chính kế toán Archives

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

TRANG CHỦ – QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Cách tốt nhất để tiếp cận và đánh giá ứng viên bộ phận tài chính kế toán doanh nghiệp

Ứng viên tài chính kế toán có chuyên môn là đối tượng được nhiều doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu “chiêu mộ”. Tuy nhiên, cách để tiếp cận những ứng viên này sao cho hiệu quả lại là vấn đề khiến nhà tuyển dụng khá đau đầu. Do đó, trong bài viết này chúng tôi sẽ đem tới một vài gợi ý về cách tốt nhất để tiếp cận và đánh giá ứng viên bộ phận tài chính kế toán doanh nghiệp.

Cách tiếp cận ứng viên tài chính kế toán

Để chiêu mộ thành công nhân sự kế toán tài chính giàu năng lực như kỳ vọng, thì doanh nghiệp cần mở rộng mạng lưới tìm kiếm ứng viên. Tuy nhiên, làm thế nào để thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp được tiếp cận với nhiều ứng viên chất lượng nhất?

Tuyển dụng nội bộ

Tuyển dụng nội bộ là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, nhiều chuyên gia tuyển dụng đưa ra lời khuyên rằng nên ưu tiên tuyển dụng từ 15% – 18% cho vị trí còn trống bằng nhân sự hiện có. Chẳng hạn như khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng cho phòng Tài chính Kế toán, toàn bộ nhân viên tài chính kế toán trong công ty có thể ứng tuyển hoặc đề xuất nhân sự phù hợp.
Việc tuyển dụng nội bộ sẽ đem lại những ưu điểm như:

Tiết kiệm thời gian, chi phí: Vì nguồn nhân lực sẵn có nên doanh nghiệp mất ít thời gian để tìm kiếm ứng viên tiềm năng và theo đó, chi phí đầu tư cho quá trình tuyển dụng sẽ giảm được khoảng 50% so với việc tuyển dụng từ bên ngoài.

Hạn chế được rủi ro: Đối với doanh nghiệp, do ứng viên là nhân sự đang có nên nhà tuyển dụng đã nắm bắt được năng lực và thông tin của ứng viên. Nhờ đó, hoàn toàn có thể yên tâm và đưa ra quyết định đúng đắn trong quá trình chọn lọc ứng viên hơn. Về phía nhân sự, do đã làm việc tại công ty, quen với văn hóa cũng như công việc tài chính tại doanh nghiệp. Do đó, họ có thể tin cậy vào tổ chức của mình, đồng thời tiếp cận và thích nghi với vị trí công việc mới nhanh hơn.

Tạo điều kiện phát triển tài năng: Thông qua tuyển dụng nội bộ, các ứng viên trong công ty được tạo điều kiện mở rộng sự nghiệp. Việc thử sức ở một vị trí mới là cơ hội tốt để phát triển tài năng và khích lệ tinh thần làm việc của nhân sự tài chính kế toán.

Mạng xã hội – phương pháp tiếp cận những tài năng trẻ nhanh nhất

Hiện nay, sự phổ biến của mạng xã hội là câu chuyện không cần bàn cãi, theo thống kê thì trung bình mỗi tuần giới trẻ Việt Nam bỏ ra gần 30 giờ cho các hoạt động trực tuyến, trong đó có các mạng xã hội. Nhiều người sử dụng mạng xã hội để giải trí, thể hiện bản thân, nhưng cũng có không ít người tận dụng mạng xã hội để tìm kiếm thông tin, tìm kiếm việc làm.

Do đó, doanh nghiệp có thể tạo kênh mạng xã hội như Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram,… để chủ động trong việc đăng tin, tìm kiếm hồ sơ chất lượng. Một điều nữa, đó là vì nhu cầu sử dụng mạng xã hội của ứng viên lớn nên nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng tương tác, trao đổi được với ứng viên. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng có thể sử dụng các diễn đàn chuyên môn tài chính kế toán để tìm kiếm các ứng viên tiềm năng cho các vị trí có tính đặc thù.

Làm cho thông tin công ty và công việc trở nên thật hấp dẫn

Xây dựng định hướng cho nhân viên là một việc quan trọng, nhưng để tìm kiếm tuyển dụng được những người phù hợp với định hướng của công ty cũng là điều quan trọng không kém. Để có thể làm cho doanh nghiệp của bạn trở thành môi trường làm việc được nhiều người mong muốn, vị trí công việc đang tuyển trở thành công việc đáng mơ ước với nhiều người, nhà tuyển dụng hãy tạo một mô tả việc làm hấp dẫn có thể đề cập các vấn đề:

Văn hóa công ty: Kể về một ngày làm việc điển hình tại doanh nghiệp, hãy nhấn mạnh những thông tin cụ thể về nét riêng của công ty, về điều mà nhân viên cảm thấy yêu thích khi làm việc ở đây.

Đề xuất một mức lương và lợi ích cạnh tranh: Đây là một trong những yếu tố có tính quyết định nhiều nhất trong việc tuyển dụng ứng viên, nhất là đối với các ứng viên có năng lực.

Làm cho vị trí tuyển dụng trở nên nổi trội và thử thách hơn: Đây là 2 yếu tố tạo động lực lớn cho các ứng viên tài năng, họ mong muốn một công việc tốt và có cơ hội học hỏi cái mới từ những thử thách trong công việc.

Đề xuất phúc lợi linh hoạt và khác biệt: Đối với những chuyên gia tài chính kế toán ngoài mức lương, cơ hội phát triển công việc, họ còn mong muốn đạt được cân bằng trong cuộc sống. Ví dụ như thời gian làm việc linh động, cho phép nhân viên làm việc tại nhà, hoặc một vài phúc lợi mà doanh nghiệp khác không có sẽ là yếu tố thu hút đối với ứng viên tài năng.

Sử dụng bài test để sàng lọc ứng viên

Nếu như trước kia, khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, nhân sự phải tốn rất nhiều thời gian ngồi đọc, sàng lọc hồ sơ ứng viên, để có được danh sách rút gọn những người phù hợp, tiềm năng nhất trên hàng trăm CV được gửi tới, thì hiện nay, nhiều doanh nghiệp cân nhắc sử dụng các bài đánh giá tính cách, bài test để tìm hiểu kỹ hơn về ứng viên, cũng như sàng lọc những ứng viên phù hợp với vị trí tài chính kế toán tại doanh nghiệp. Sử dụng bài test sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhóm ứng viên tiềm năng mà không mất quá nhiều thời gian, nguồn nhân lực hay chi phí cho hoạt động sàng lọc này.

Xây dựng danh sách hồ sơ ứng viên tiềm năng

Cuối cùng, trong mỗi đợt phỏng vấn, doanh nghiệp đều có một danh sách thông tin hồ sơ ứng viên. Nhà tuyển dụng hãy giữ lại các thông tin của các ứng viên tiềm năng đáp ứng được yêu cầu hoặc có thể là ứng viên phù hợp cho những vị trí khác nhưng hiện tại doanh nghiệp chưa có chỗ trống phù hợp. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng xây dựng được một nguồn dữ liệu lớn, vững chắc để xem xét khi cần tuyển dụng cho một vị trí mới.

Ngoài ra, nhân sự có thể bổ sung thêm nhiều thông tin sâu hơn về ứng viên khi các ứng viên tự giới thiệu, hoặc nhân sự cũng có thể gọi một ai đó trong danh sách người tham khảo của ứng viên và hỏi thêm về họ, đi sâu về các câu hỏi dựa trên vị trí công việc mà doanh nghiệp định hướng. Doanh nghiệp có thể liên lạc tuyển dụng các ứng viên đó khi có nhu cầu tuyển dụng vị trí phù hợp dành cho họ.

Cách tốt nhất để đánh giá ứng viên kế toán tài chính

Để đánh giá ứng viên tài chính kế toán, phỏng vấn không còn là hình thức đánh giá duy nhất. Việc sử dụng bài kiểm tra kiến thức là một cách thức không mới nhưng sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được nhiều yếu tố cần thiết của ứng viên. Ngoài ra, câu hỏi phỏng vấn cũng cần được thiết kế một cách khéo léo để hiểu rõ hơn về ứng viên, biết được điểm mạnh, điểm yếu của họ, cũng như đánh giá được sự phù hợp về văn hóa với doanh nghiệp của bạn.

Bài kiểm tra kiến thức

Khi doanh nghiệp đang muốn chọn lọc nhân tài ngành tài chính – kế toán thì yêu cầu về kiến thức chuyên môn cao là điều cần thiết. Do đó, doanh nghiệp có thể yêu cầu ứng viên làm bài kiểm tra kiến thức để đánh giá họ. Khi thiết kế bài kiểm tra cần lưu ý các nội dung sau:

- Bài kiểm tra kiến thức cần được thiết kế phù hợp với yêu cầu chuyên môn ở từng vị trí. Ví dụ như, với vị trí kế toán tổng hợp, kiến thức chuyên môn sẽ yêu cầu cao hơn vị trí kế toán công nợ. Câu hỏi nên được thiết kế gồm kiến thức cơ bản là nền tảng của kế toán, những câu hỏi khó, những câu hỏi đặc biệt riêng có phù hợp với đặc điểm nghiệp vụ của công ty bạn, những kiến thức mang tính cập nhật để đánh giá sự hiểu biết của ứng viên về quy định mới ảnh hưởng đến hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính.
- Bài kiểm tra kiến thức kết hợp có thể thiết kế cùng một số câu hỏi về IQ làm giảm sự căng thẳng cho ứng viên và bài kiểm tra đa dạng hơn.
- Số lượng câu hỏi và thời gian để ứng viên thực hiện làm bài kiểm tra cần đảm bảo 2 tiêu chí: đảm bảo thời gian tối thiểu để hoàn thành và tạo áp lực cho ứng viên. Vì sao cần tạo áp lực cho ứng viên ở vị trí này? Hơn ai hết một chuyên viên kế toán cần biết quản lý thời gian và có khả năng chịu được áp lực công việc.

Thời gian làm bài kiểm tra nên được kết hợp cùng buổi phỏng vấn lần 1. Nhà tuyển dụng cần thông báo trước cho ứng viên và tạo một không gian yên tĩnh riêng biệt để ứng viên tập trung tốt nhất cho bài kiểm tra. Trường hợp tuyển dụng thông qua hình thức online. Hãy thiết kế bài kiểm tra thông qua các ứng dụng, website.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ kiểm tra năng lực ứng viên phòng Tài chính kế toán, vui lòng để lại lời nhắn hoặc liên hệ trực tiếp chúng tôi.

Phỏng vấn ứng viên

Phỏng vấn là hình thức không thể thiếu khi thực hiện tuyển dụng. Để đánh giá ứng viên tài chính kế toán một cách tốt nhất. Nhà tuyển dụng cần chuẩn bị kỹ lưỡng tất cả các câu hỏi cần thiết nhằm đạt được mục tiêu tuyển dụng, cụ thể:

- Thiết kế câu hỏi phỏng vấn về kiến thức ứng dụng trong thực tế để khai thác thế mạnh từ kinh nghiệm của ứng viên và khéo léo để họ ứng dụng đưa ra giải pháp phù hợp doanh nghiệp của bạn. Lưu ý không tạo cảm giác trùng lặp với các câu hỏi trong bài kiểm tra kiến thức mà ứng viên đã hoàn thành.
- Thiết kế các tình huống đánh giá để xác định chính xác cách ứng viên phản ứng với các tình huống cụ thể liên quan khả năng làm việc theo nhóm, khả năng thích ứng, khả năng giao tiếp.
- Đặt tiêu chí chung của buổi phỏng vấn: không vội vàng phán xét ứng viên, ghi chép lại các câu trả lời. Đánh giá từng ứng viên dựa trên cùng tiêu chí tuyển dụng của doanh nghiệp, chẳng hạn như sự nhiệt tình, sự cẩn thận, sự trung thực, ngôn ngữ cơ thể và tính cách phù hợp.

Bộ phận tài chính kế toán là bộ phận liên quan đến hầu hết các bộ phận trong doanh nghiệp. Do đó, nhân sự ở bộ phận này ngoài kiến thức chuyên môn, ứng viên còn được yêu cầu khả năng giao tiếp tốt hay làm việc theo nhóm hiệu quả. Đặc biệt ở các vị trí cấp cao như Kế toán trưởng, ngoài những kỹ năng nêu trên, kế toán trưởng còn cần phải có kỹ năng đàm phán, quyết đoán. Để đạt được mục tiêu phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể xem xét hình thức phỏng vấn theo nhóm. Với hình thức phỏng vấn này, nhà tuyển dụng sẽ có nhiều thời gian để quan sát, lắng nghe ứng viên hơn, từ đó có sự đánh giá công tâm, khách quan hơn dành cho ứng viên.

Tóm lại, không có một mô hình nào cụ thể để đánh giá ứng viên tài chính kế toán. Nhà tuyển dụng cần dành thời gian để thiết kế, xây dựng cách thức tuyển dụng để tìm được ứng viên tài chính kế toán phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp và cũng cần có chính sách để giữ chân ứng viên tốt làm việc lâu dài cho doanh nghiệp của mình.