Cách thiết lập thang lương công bằng cho nhân viên của bạn

QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG, BHXH

TRANG CHỦ – QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG, BHXH

Cách thiết lập thang lương công bằng cho nhân viên của bạn

Việc doanh nghiệp trả lương không công bằng cho nhân viên có thể ảnh hưởng đến tổ chức trong việc thu hút nhân tài có chuyên môn và giữ chân những nhân viên có trình độ. Đưa ra mức lương quá thấp sẽ gây ra khó khăn trong tuyển dụng và đặt mức lương quá cao sẽ gây ra thách thức trong chi phí đối với doanh nghiệp. Thiết lập thang lương phù hợp cho nhân viên là điều cần thiết góp phần cải thiện năng suất và kiểm soát chi phí. Vì vậy, hãy cố gắng xây dựng lương thưởng một cách công bằng.

Lời khuyên khi chi trả mức lương cho nhân viên

Để thúc đẩy sự phát triển doanh nghiệp, việc trả lương một cách công bằng cho nhân viên là điều cần thiết. Do đó, với nhiều năm kinh nghiệm, các chuyên gia của chúng tôi đưa ra một vài lời khuyên mà các doanh nghiệp cần quan tâm đến:

- Mô tả công việc: Để đảm bảo độ chính xác và đầy đủ cần xem xét kỹ bản mô tả công việc tại doanh nghiệp bạn. Mỗi vị trí công việc cần được đánh giá một cách toàn diện dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như mức độ khó khăn hoặc nguy hiểm và loại đào tạo, bằng cấp cần thiết đối với công việc, dựa vào đó để xây dựng phạm vi trả lương phù hợp.
- Tỉ lệ cạnh tranh: So sánh mức lương tại doanh nghiệp bạn với các tin tuyển dụng được quảng cáo cho các vị trí công việc tương đương về nhiệm vụ, kỹ năng và trình độ. Bạn cần xác định xem cơ cấu lương cho các công việc tương tự tại những doanh nghiệp khác trong ngành và khu vực của bạn, từ đó, đánh giá mức lương được đề xuất của bạn có đủ sức cạnh tranh và phù hợp với các vị trí công việc đó không. Ngoài ra, bạn cần theo dõi nắm bắt thông tin về các cuộc khảo sát người sử dụng lao động về lương thưởng và lợi ích thực hiện được cập nhật cho ngành của bạn.
- Cần có một hệ thống lương: Doanh nghiệp cần nghiên cứu mức lương trung bình cho các vị trí công việc theo nghề nghiệp, ngành nghề tại địa phương trước khi đưa ra quyết định mức lương chi trả cho từng nhân viên. Vì nếu không sử dụng bất kỳ hệ thống nào thường dẫn đến việc trả lương không công bằng. Một khi nhân viên phát hiện ra sự bất bình đẳng ấy chắc chắn sẽ gây ra phẫn nộ, đố kỵ và mất đi tinh thần đồng đội trong công việc.
- Xây dựng một thang lương lũy tiến: Xem xét vấn đề tiền tệ, thay đổi của thị trường lao động và từ đó có sự điều chỉnh thang lương cho nhân viên trong doanh nghiệp dựa trên mức tăng giá sinh hoạt và điều kiện thị trường.

- Chế độ phụ cấp: Khi doanh nghiệp quyết định chi trả lương cho nhân viên cần quan tâm tới các yếu tố kinh nghiệm, chứng chỉ và chức vụ của họ. Thu thập hồ sơ lý lịch nhân viên để xem xét liệu nhân viên lâu năm có được trả lương xứng đáng như một phần thưởng cho thâm niên làm việc của họ tại doanh nghiệp chưa. Kiểm tra các cơ hội đào tạo và phát triển của nhân viên để quyết định xem liệu một số vai trò công việc cụ thể có nên nhận được mức thù lao cao hơn sau khi hoàn thành khóa đào tạo hay không.
- Tham khảo, nghiên cứu: Doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia về mức lương và phúc lợi dành cho nhân viên. Nghiên cứu các tình huống liên quan đến mức lương, chi phí phúc lợi đối với từng nhân viên. Dựa vào đó, thực hiện các điều chỉnh cho phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp và số lượng nhân viên trong doanh nghiệp.

Phương pháp thiết lập thang lương công bằng cho nhân viên

Việc xây dựng thang lương cho nhân viên thể hiện sự minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên tại các doanh nghiệp. Lãnh đạo có cơ sở và thuận lợi trong việc thương lượng mức lương với mỗi nhân viên. Doanh nghiệp có thể tham khảo một số ột phương pháp thiết lập thang lương công bằng sau đây:

- Trả lương dựa trên kỹ năng: Thang lương được xác định theo cấp độ kỹ năng, không phải dựa vào chức danh công việc. Doanh nghiệp cần tạo ra một danh sách các kỹ năng cần thiết cho từng vị trí công việc và phát triển các tiêu chí cho thấy sự thành thạo của từng kỹ năng. Khi nhân viên đạt được trình độ thành thạo ở các mức kỹ năng nào, họ sẽ được trả mức lương xứng đáng phù hợp với mức kỹ năng đó.
- Trả lương dựa trên năng lực: Mô hình thang lương này dựa trên đặc điểm trình độ chuyên môn hoặc tính cách của nhân viên, thay vì dựa trên các cấp độ kỹ năng cụ thể. Mức lương và mức tăng lương dựa trên việc nhân viên có được trình độ năng lực cốt lõi cần thiết cho các vị trí công việc của họ.
- Trả lương theo nhóm, đặc thù công việc: Doanh nghiệp chia nhóm một số công việc có liên quan với nhau, ví dụ như trợ lý văn phòng và lễ tân chia thành một nhóm nhân viên hành chính. Từ đó, doanh nghiệp chỉ định một mức lương cho nhóm đó, nhưng không căn cứ vào chức danh công việc.

Trên đây là một vài lời khuyên cũng như phương pháp để xây dựng một thang lương công bằng cho nhân viên, qua đó giúp doanh nghiệp thể hiện được sự chuyên nghiệp trong hệ thống quản lý lao động.